Sicer pa je zaupnik oseba, ki mora biti v organizaciji zaposlena. Najbolj primerno osebo določi vodstvo organizacije, naloge in procese iz naslova funkcije zaupnika pa izvaja in vodi samostojno. Zato mora biti dodobra seznanjen z zakonom in vsemi njegovimi določili in biti izobražen tudi v povezani problematiki – v usklajevanju internih aktov podjetja, v izvajanju določil GDPR ipd.
Naloge zaupnika v podjetju ali organizaciji so sledeče:
- obravnavo prijav,
- komunikacija s prijaviteljem v skladu z varstvom po ZZPri,
- nudenje informacij o pravnih možnostih v primeru povračilnih ukrepov,
- sodelovanje z organi za zunanjo prijavo,
- preizkušanje notranjih prijav za ugotavljanje skladnosti s predpisi.
V pomoč pri izvajanju določil Zakona o zaščiti žvižgačev so zaupniku primerno vzpostavljeni kanali za prijavo nepravilnosti, kar lahko enostavno zagotovi aplikacija Whistleblower. V Lex Integri smo tudi pripravljeni pomagati pri vzpostavitvi funkcije Zaupnika, izobraževanju izbrane osebe in mu nuditi koristno strokovno zunanjo podporo.
